近年來，協同辦公成為了一大趨勢，目前看來，似乎線上辦公已不成問題，基本能夠滿足現狀，但其實工具的不配備會帶來許多的阻礙。本文以摹客為例，試從協同辦公視角進行分析，一起來看看。
早在20世紀80年，國外的「居家辦公」已逐漸流行起來，因為當時國內的軟/硬件并不發達、且受到很多限制， 幾乎無人使用。隨著后來互聯網的快速發展，電腦、移動設備的普及，個人技術能力、辦公效率也隨之提升，使用線上辦公的人就越來越多。在居家辦公的基礎上，能通過線上協作解決問題，這也推動著線上辦公不僅僅是解決居家辦公的問題，即便在同一辦公場所、面對面的情況下，使用線上辦公也會更方便，這儼然已經形成了項目在線管理及溝通交流的一種新型辦公方式。
2020年初，隨著新冠疫情的爆發，形勢所迫，國內傳統辦公需要打破了諸多限制，對于無固定場所工作、異地辦公、無法面談卻要頻繁交流等需求，線上辦公得到飛速發展。
從表面上看，線上辦公似乎已滿足現狀，但如果不能解決團隊協作質量、效率問題，那么不管是對企業還是個人都將是一場災難，例如電話溝通不便、重點細節的遺漏、接收文件不全等，都有可能造成對工作任務的錯誤理解或將錯就錯，這就等于解決了一個問題、又鑄成了n個問題，得不償失。
摹客的產品協作功能就是解決線上辦公效率的一種方式，它保持了團隊成員在線連接的緊密性，整合團隊資源，將線下需解決的辦公事項搬到了線上，大大節約了團隊的溝通成本、理解成本及時間成本。
雖然市面上的設計軟件也有自己的產品協作方式，如Figma的UX工具、Sketch Cloud等，但受到跨地域、跨設備、跨系統和跨軟件的限制，使用起來總感覺不是那么的順暢，而摹客在無系統界限、無軟件界限、新用戶學習成本極低的優勢下，將來必定是在線辦公模式下的主流產品協作工具，下面將帶大家一起了解。
一、摒棄低效，便是與摹客見面之時
1. 什么是產品協作
美國的現代管理理論之父巴納德對組織的定義是“兩個或以上的人，用人類意識加以協調而成的活動或力量系統”，那么到底什么是產品協作呢？
一句話定義：組織或團隊圍繞著一個產品系統，通過協作的便利性來提升產品的質量以及團隊的工作效率，即產品協作。
2. 傳統團隊協作模式的弊端
目前國內產品研發團隊的協作模式大部分處于瀑布式，最直接的做法就是一級一級的完成，產品經理寫完PRD文檔發給交互設計師、交互設計師畫完原型給交給UI、UI設計完成后交付開發、開發完成即提測、測試提交bug/UI走查…（當然，每個階段都少不了評審及其他各小組共享產出結果）直至上線。這種流程，問題非常明顯：
1）多平臺內容分散
團隊中的每個成員需要分別收藏多個鏈接，在工作過程中要同時進入到不同的平臺，例如工程師需打開PRD文檔、交互原型圖、視覺稿等，非常繁瑣，一不小心誤關閉后還得去收藏夾找到重新打開；
2）多文件管理混亂
團隊中每個小組都會產出不同的項目文件，匯集在一起時「多而散」，尤其是版本較多后，后期對內容的查找、前后對照非常困難。
3）各小組溝通效率低
不同的線上平臺、多個線下文件會造成信息的割裂，頻繁的切換需要付出更多的時間成本。另外，對溝通結果的問題整理很難通過線上匯聚在一起，更多的是記錄在各自的筆記本上，后續進行口頭交流，信息極易失真。
綜上所述，不難理解，每一個問題的出現，都直接影響著團隊協作的效率與質量。
3. 一分鐘了解摹客
毫無疑問，Axure、Word、Sketch…都是十分優秀的產研工具，但隨著團隊角色及分工的進一步細化、協作流程的規整，大家需要的不僅僅是優秀的工具，更需要將團隊的溝通、產品的生產及資源管理串聯在一起，進行一站式服務，用以提升產研團隊的協作效率。
摹客的產品協作，正是面向產品需求管理、設計創作及研發生產的全流程一站式服務平臺，并跟未來的趨勢融合，不斷探索最佳的協作方式，受到越來越多產研團隊的關注。
二、工具在精不在多，摹客足矣
摹客協同服務同時面向產品經理、設計師、工程師這幾類人群，可以無縫對接產品、設計及研發流程，不僅將分散在各平臺的線上內容、線下文件、各種問題及解決方案記錄全都匯聚在一起，甚至一度將線下的常規溝通都搬到了線上，降低了溝通成本/時間成本，縮短開發周期，讓工作效率得到極大的提升。
如果想要產研團隊能有更加高效、高質量的協作，就不要錯過摹客，互聯網的發展可謂是瞬息萬變，必須要贏得時間才能得以生存，摹客通過產品協同服務讓產研團隊在時間的賽道上得以加速，為團隊賦能，這也體出了摹客協同服務的核心價值。
三、試過摹客這些功能，相見恨晚
1. 團隊項目資源整合
摹客可將各小組的項目文檔（如：Word、PPT…）、產品原型圖（如：RP文件）以及設計稿（如：PS、sketch、Xd…）聚集在一起，便于團隊的每個成員能基于同一平臺的內容進行無障礙溝通交流。
2. 多角色在線評審
在摹客網頁端新建或上傳項目文檔，支持多人同時在線撰寫、編輯以及各文件的引用，擺脫部分線下低效會議的尷尬。通過在線評審，將問題精確到文檔中每一個具體的點，減少出入，讓團隊的溝通交流、信息的傳遞更加精準，同時也提升了項目評審效率。
3. 一鍵切圖/自動標注
設計師可將sketch、PS、XD、Figma等常用設計軟件產出的UI效果圖上傳至摹客，系統會對所有圖層進行自動標注，開發成員對元素屬性一覽無余。圖標/圖片自動生成Android、iOS、Web各種尺寸的切圖，設計師輕松交付、開發一鍵下載。
眾所周知，規范的切圖和標注能協助開發高度還原設計效果，降低真實效果的出入，而且這也是設計師對產出物的重要交付之一，摹客精準、高效的切圖對于還原設計效果起到了事半功倍的效果。
4. 多版本對比助力高效優化
團隊各成員可對設計稿的問題和建議定位打點評論，再次上傳相同的設計稿，之前的不會被刪除/覆蓋，會自動生成歷史版本，方便進行前后對比，快速分辨版本差異。
5. 自動生成多端代碼
設計稿所有元素自動生成多端代碼，輕松對接開發，節省大量的時間成本。另外，自動生成的代碼更能高度還原設計效果，開發完成后，設計的走查驗收工作相對減少了很多。
6. 設計樣式/組件庫一鍵上傳
使用摹客插件輕松構建設計系統，高效管理設計資源、整合設計規范，如顏色、字符樣式、圖層樣式、組件、圖標和圖片資源等。設計師使用統一的設計組件及變量，程序員可獲取組件代碼進行封裝，后續直接調用，開發效率進一步提升。
另外，團隊成員通過組件規范的描述，有效降低學習成本，即便在更換團隊成員的情況下，也不會影響后續產品設計、開發的一致性。
7. 多角色協同管理
團隊創建者可隨時編輯成員角色與權限，定向分配，各司其職，對內容進行高效協作管理。
四、對內-打通多端、多軟件的遏制
1. 系統無差別、軟件無歧視
縱觀全國設計軟件，Figma、Sketch、XD 這三款工具覆蓋了大部分UI/UX設計師群體，但有一個硬傷，sketch只能用在Mac系統、figma團隊使用受限……一言難盡。
摹客的在線協作服務適用于Mac、Windows PC、Linux瀏覽器等，團隊成員隨時共享、打開和編輯在線文件，各主流設計工具產出的稿件可通過下載不同插件各自上傳，從設計到交付、助力形成一體化服務，解決了團隊成員因不同設備系統、不同設計工具無法同步的問題。
摹客協作工具操作簡單，設計前期，可下載客戶端或直接在瀏覽器操作，設計組各成員能實時查看項目的所有頁面，有助于減輕“設計偏差”，另外，設計負責人可通過實時的在線文件查看團隊正在設計的內容、進度、質量等，方便在出現問題后隨時進行良性干預、錯誤糾正，以提高團隊工作效率及質量。完成界面設計后，通過摹客插件一鍵上傳、交付，項目團隊成員可在界面精準位置進行批注、記錄和評論，解決部分面談低效的問題。
2. 各主流設計軟件、無兼容性問題
很多時候，我們可以控制自己固定使用某個設計工具，卻無法決定他人的選擇，當出現更換團隊成員、跳槽時面對不同的設計工具或搜集到的資源來源于不同的軟件，如果不能將其歸結到一起，來還的切換軟件及兼容性等問題，必然會增加更多的時間、操作成本。
摹客不僅僅是一個設計協作工具，更是廣大設計師的云端專屬資源庫，它能將Sketch、Figma等多種文件資源一鍵導入，實現全網資源整合，內容無縫銜接，降低出錯的概率，還節省了大量的時間成本。
3. 新用戶快速上手、學習成本低
上述提到過摹客使用簡單、操作便捷，表面上看起來多少都有些言過其實，但真正使用過后就會發現比你想象的還更容易使用。
筆者在最初使用摹客協作平臺將設計稿交付開發時，寫了幾百字的圖文說明，后面才發現說的都是廢話，可以肯定的是，團隊成員幾乎沒看說明，但凡有些軟件基礎，使用摹客幾乎無學習成本?！感●R過河」的道理人人都明白，說的再多實屬無用，一試便知。
五、對外-跨平臺深度合作、讓效率飛起來
1. 摹客打通騰訊文檔
從產品經理到設計師、再從開發到測試，文檔從來都是團隊協作之間溝通的橋梁，正所謂言之有物，其Word、Excel、PPT、PDF、思維導圖、流程圖…等這些文件隨時都會用到，在追求高效、便捷的同時，還能避免文件傳送滿天飛的場面，那么騰訊文檔你一定有所了解。
騰訊文檔是一款在線文檔工具，設計師可通過網頁/APP/小程序完成多種常見的文檔的編輯、查看及分享，全云端實時保存讓團隊之間的溝通交流更高效、更省心。摹客為了提高項目團隊的協作效率，聯合騰訊文檔深度合作，讓各成員之間的溝通效率上升到一個新的臺階。不管是Sketch、XD、PS、Figma產出的設計稿，還是Axure畫的原型圖、以及其他各類文稿，只需在上傳到摹客平臺后、再一鍵嵌入騰訊文檔，無需了來回切換多個鏈接，即可真正做到圖文結合，使PRD、原型圖、設計稿緊密相連，減少項目評審中的視覺跳躍率和理解難度，效率和質量由此大幅度提升。
登錄后，會自動同步摹客中的所有設計稿，選擇需要的設計稿即可。
2. 摹客打通騰訊會議
2020年是不平凡的一年，疫情來的猝不及防，相信有太多的人經歷過居家辦公，面對團隊溝通困難、理解出入大、效率低下等情況，騰訊會議的出現幫助很多團隊解決了這些問題，它能滿足多人、多端、多場景等智能化的協作需求?，F如今，騰訊會議不僅僅是解決居家辦公的問題，即便在商務洽談、遠程招聘、沙龍峰會及團隊大型會議等多種不同的場景化需求也能輕松滿足，開啟了云端溝通協作的新體驗。
這么好的協作工具，摹客自然也不會錯過，已經與騰訊會議深度融合。對于項目團隊來說，會議的重要性不言而喻，但不見得每次團隊成員都能到場、線下會議室都能空閑，當摹客接入騰訊會議后，通過線上會議的方式，加上項目各文件的集中管理和電腦畫面的同步演示，團隊會議更變的更靈活，溝通效率大大提高，這也意味著摹客在產品協作質量、效率方面更用戶需求更加吻合。
3. 摹客打通飛書平臺
飛書是一個將在線文檔、云盤、日記、即時溝通等功能集合于一體的辦公協作平臺，通過卓越體驗，讓團隊協作及管理變的更輕松、更高效。曾有人說“用過飛書平臺后，再回到微信協作辦公，就像回到了原始時代”。
在騰訊文檔、騰訊會議之后，摹客再次與飛書深度合作，只需在飛書平臺中添加摹客工具，即可打通項目團隊全流程的設計寫作服務，在線制作原型圖、UI效果圖、切圖標注、資源管理等一應俱全，為團隊高效賦能。
從飛書“工作臺”中進入摹客，其界面和操作均與直接進入摹客平臺相同。
六、未來的建議與期待
高效辦公時代，各種設計、協作工具橫飛，我們沒有辦法讓所有人都使用摹客產品，但能在不同的產品中享受到摹客所帶來的便利，以最低的成本帶來便捷、高效的服務，這應該是每個企業團隊所期待的，也體現出了摹客在這個時代的高價值服務以及用戶心中的地位。
蘿卜青菜各有所愛，在即即時通工具中，有人使用企業微信、也有人使用釘釘或飛書平臺。正所謂沒有最好、只有更好，雖然摹客的產品協作服務足以滿足項目團隊的協作需求，但真切希望后續能打通更多的其他協作平臺，不管用戶選擇哪個平臺，其都有摹客的身影，都能享受到摹客帶來的便利，讓多個軟件之間的頻繁切換徹底成為過去式，真正迎來“一站式辦公”的服務模式。
摹客在近幾年的發展過程中，對內打通多軟件設計稿兼容問題（如Sketch、Figma…文件導入）、對外與各產品協作平臺深度合作（如打通騰訊文檔、騰訊會議、飛書…），能深切感受到摹客對用戶需求及體驗不斷優化升級的態度與決心，致力通過持續探索與創新為用戶帶來更好的協作服務，未來必然可期，讓我們拭目以待吧。
本文為2022摹客RP原型工具測評大賽的測評文章，如對摹客RP感興趣可點擊體驗鏈接：https://www.mockplus.cn/rp-event/?hmsr=woshipmlirui
專欄作家：大漠飛鷹；公眾號：能量眼球，人人都是產品經理專欄作家。致力于產品需求的驅動、產品體驗的挖掘，利用設計的手段為受眾用戶帶來更好的體驗，即好看、好用。
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