科技資訊網2023年02月20日最新文章導讀：政企信創辦公數字化提速，e簽寶“流版簽”解決方案全覆蓋

隨著數字中國建設的不斷提速,政企數字化轉型開始邁向深水區。作為數字化新基建的底層工具之一,“流版簽”軟件服務已成為黨政機關、國央企、多行業企業推行數字辦公的一項剛需,并逐步向全行業的基礎軟件改造、信創替代等更高需求邁進。

“流版簽”軟件服務是什么?

“流”——流式文檔處理軟件:可針對word、excel、ppt等可編輯內容的流式文檔,進行在線編輯、修改、套紅、批閱、保存等操作,滿足用戶在線編輯文檔的需求。“版”——版式文檔處理軟件:支持將可編輯的流式文檔轉換為OFD、PDF格式的版式文檔,并提供版式文檔的頁面處理、數據提取、權限控制等服務。“簽”——電子簽章管理軟件:具備電子文檔簽字、蓋章能力,并對用戶的數字證書、電子/物理印章、組織成員等信息進行統一管理,提供安全合規的電子簽章服務。

以上功能通常由3套或多套軟件分別提供,并根據用戶需要組合使用,以實現對電子化文檔的在線處理與管理。

基于成熟的項目建設經驗,e簽寶打造了安全合規、便捷易用的“流版簽一體化解決方案”,廣泛適用于黨政機關、國央企、多行業企業的電子公文、電子保函、電子憑證、電子檔案、電子證照、流程審批等場景文件的編輯、處理、簽章、存管等應用。在提升企業機構整體信息化水平的同時,大大提高內部辦公與外部業務處理效率。

流版簽一體化,數字辦公場景全覆蓋

1.電子公文

適用于黨政機關、各類企業的日常辦公場景。將e簽寶流版簽服務接入電子公文傳輸系統或OA辦公系統,實現公文生成、編輯、簽發、加解密等操作,保障企業內部公文的合規安全管理。

2.流程審批

適用于企業內部事務審批場景。將e簽寶流版簽服務與企業內部審批流程深度結合,針對員工證明、采購申請、項目預算等進行在線審批、簽署,并生成對應流程所申請的證明文件,幫助員工高效率完成各類內部業務辦理,全程線上操作,有據可循。

3.電子保函

適用于銀行、保險公司、電子保函系統商、公共資源交易中心等機構。e簽寶服務接入電子保函業務系統,通過文檔轉換與電子簽章服務,實現OFD或PDF格式電子保函的生成與處理。支持信創改造要求,幫助機構實現電子保函業務的合規管控。

4.電子憑證

將e簽寶服務與交易業務系統相融合,對指定類型的業務生成交易記錄文件并自動蓋章,如電子回單、對賬單、行程單、發票、客票、報銷證明等。幫助企業實現無紙化業務辦理,并為企業的外部客戶提供便捷可信的線上業務辦理服務。

5.電子檔案

適用于檔案館、院校等建有電子檔案管理系統的機構。借助e簽寶流版簽服務,可將需要歸檔的文件處理為標準樣式,指定文件蓋章入庫,并提取文件內的元數據用于臺賬管理。針對部分保密信息,支持加解密、脫敏處理,實現合規快捷的電子檔案管理。

6.電子證照

適用于各地區政府搭建的統一電子證照平臺,及其他需要證書制作與發放的各類企業和機構。借助e簽寶流版簽服務,實現證照模板制作、填充、證照蓋章、發放等功能。支持營業執照、結婚證、高新企業證明、培訓證書、知識產權證書等文件。

全面兼容,功能領先

e簽寶智能文檔中間件,支持文檔在線編輯、在線批閱、模板套紅等功能,全面兼容各版本瀏覽器,并已與主流OA系統融合,無需安裝插件,即開即用。同時,e簽寶超閱文檔轉換處理系統,具備豐富的文檔格式轉換功能,文檔頁面、數據、簽章處理技術、性能領先。提供強大的OFD/PDF版式文檔、Office流式文檔處理服務。

信創適配,靈活組合

e簽寶電子簽章管理系統,能夠實現版式OFD/PDF、流式Office、網頁HTML等多種不同格式文件的批量簽章,支持RSA、SM2多種算法證書簽名,全面適配信創環境。同時,可根據業務系統及流程靈活選配“e簽盾”產品,提供移動CA與傳統Ukey服務,實現身份認證、證書申領、文件加解密、電子簽章等服務,強化機構信息化管理能力。

案例一:中國農業銀行攜手e簽寶

中國農業銀行是國有大型商業銀行,屬于國家副部級單位,常年穩居世界500強之列。作為綜合性金融服務提供商,中國農業銀行提供各種公司銀行和零售銀行產品和服務,同時開展金融市場、資產管理業務,并涵蓋投資銀行、基金管理、金融租賃、人壽保險等領域。

在公共資源交易業務領域,為響應各地交易中心的需求,中國農業銀行與e簽寶攜手,為客戶提供OFD格式的電子保函相關服務。目前,其溫州分行已上線e簽寶OFD保函處理服務,后續合作中,e簽寶流版簽一體化解決方案將接入其保函業務系統,實現OFD電子保函的生成、轉換、簽章及批量處理等功能。

案例二:海南省電子證照平臺攜手e簽寶

海南省大力推動辦事“無實體證照”改革,強化電子證照推廣應用,通過建設海南省電子證照平臺實現電子證照的應用、管理和跨地區、跨部門共享。應用主體包括各級黨政機關、人民團體、事業單位等。

為響應國家信創戰略號召,海南省與e簽寶攜手,對電子證照平臺進行信創改造,實現了PDF模板遷移成符合國家電子公文標準的OFD模板,并支持OFD證照生成、閱讀、簽章、歸檔、套打。目前,該項目上線運行,并推廣至全省使用。

當前,江西省生態環境廳、云南省司法廳、內蒙古銀保監局、四川省財政廳、廣東省高級人民法院、齊魯銀行、盛京銀行、中核集團、科大訊飛、蒙牛乳業等都在使用e簽寶的流版簽一體化解決方案,累計提供上億次文檔服務。

數字化浪潮之下,辦公場景全面數字化大勢所趨。構建更加高效的線上辦公、業務協同網絡,不僅是企業降本增效的手段,更是順應信息化變革的必然選擇。e簽寶將持續打造便捷、易用、安全的流、版、簽產品,為企業及黨政機構等用戶提供優質可靠的服務。拓展電子簽章與文檔服務生態,引領應用軟件服務商與用戶伙伴共同成長。

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