故事并未畫上句號,2005年,國內首批專業在線教育網站之一——新東方在線成立,致力于提供個性化、互動化、智能化的在線學習體驗。國內的在線教育市場是近年資本和創業最為集中的領域之一,預計到2016年底,規??蛇_1375億元,2019年可突破2000億大關。
與熱鬧的市場相對,新領域突破并非易事,截至2015年底,國內從事互聯網教育的公司達9500家,經過對其中400家在線教育平臺的調查,發現僅有5%的平臺實現盈利,虧損平臺占比70%,還有15%走向死亡。
擁有3000門課程、1280萬注冊用戶、3000萬移動學習用戶的新東方在線,就落在5%這塊幸運區間。一年時間收獲50萬付費學習用戶,業務增長40%多,現金收入3.8億……在這背后還有一個不能忽視的數字:取得這樣的業績,并沒有增加人員成本,相對上個財年,新東方在線的員工反而減少了50多人。中國合伙人們成功重塑在線教育的“獨角獸”,背后究竟用了哪些秘技?
解決頭號效率殺手,統一采購好處多多
和傳統教育相比,在線教育的最大優勢是擺脫時間、地點和空間限制,靈活獲取學習資源,并讓學生根據自身情況進行個性化學習。不難看出,其核心競爭力,在于提升學習效率。如何巧妙利用技術加快知識傳遞,達到學習效率提升的目的,成為教育機構在競爭中獲取優勢的關鍵。
新東方在線CEO孫暢的看法一針見血:“在線學習這件事情比較復雜,不像電商完成交易就完成了,大量的時間是在上課,上課的形式也很復雜,有錄播,有直播。”如果離開高效的工作,還真玩不轉。CTO曾明補充:課程是靠人做出來的,所以“人工的工效和生產效率是非常重要的,員工工作時環境的舒適也非常重要”。

新東方在線CEO孫暢
然而大部分公司效率之低,完全輪不到拼能力!
專業調研公司Harris Interactive曾做過調查,2144份問卷中有29%的用戶表示:計算機故障是傷害他們工作效率的頭號原因。國內的問題更嚴重。根據智聯招聘發布的白領8小時生存質量調研,58.8%的人認為:因電腦老舊、性能慢,而嚴重損害工作效率——位居所有“白領面臨的辦公室問題”首位。
為解決機器這個頭號效率殺手,為用戶提供更流暢的學習體驗,從2013年起,新東方在線開始統一采購搭載了英特爾酷睿處理器的戴爾品牌電腦,用標準化的方式提升工具的使用效率。談及組裝機時代,IT成本雖然稍低,但問題層出不窮,支持的難度非常大,CTO曾明認為:“這樣的投入肯定比過去更多,從組裝機到品牌機,當時至少是30%以上經費的投入,但是我們覺得這也是值得的。”

使用Dell Latitude 7275二合一與員工進行交流
由此帶來的直接好處很明顯,CTO曾明用數字舉例:“在組裝機的時代,是兩個內部IT支持不到200人,我們現在有700人規模的公司,IT是三個人。”除此之外,長期的采購成本下降,技術、運營、內容生產能力大幅提升,不僅能產出幾萬小時的視頻課程,還能在交錯進行的情況下,為大量輔導老師、線上班主任、答疑老師等外部人員提供高效協同的運營平臺。
崗位決定配備,“一刀切”是最大的人力浪費
豐田生產方式是全球最具影響力的管理模式之一,它所提倡的加速業務流程、減少浪費的精益制造理念,在全球管理者中獲得了廣泛認可。豐田總結出八種常見的浪費中,最為嚴重的,莫過于員工智慧的浪費,而其它七種浪費行為,歸根結底,也都是由于沒有妥善運用人的智慧和時間造成。

根據崗位需求配置英特爾商用PC
新東方在線CTO曾明對此深有同感,他認為:“我們這個公司最大的資產是人,我們所有的內容都是重知識工作的工作環境”,只有給員工提供好的工具,才能消除人力上的浪費,提升業務創新速度。曾明回顧了早期在工具配置上走過的彎路:最早的時候,無論開發、運營、業務、銷售,電腦一律都是2G內存,但是這種“一刀切”式的配備方式,并不能滿足不同崗位對于電腦的需求,例如客服、運營和產品部門,對機器穩定性要求高,但配置不必特別高;行政員工需要整潔的工作環境,所以機器都很小巧;研發和設計看重機器性能,內存要到8或16G,CPU要求英特爾酷睿i5甚至i7,屏幕也要夠大,24或30寸的才夠用;視頻或教研崗位,要求高配CPU和大硬盤;銷售由于常常出差,需要輕便的機器,搭載了英特爾酷睿處理器的長待機、輕薄超極本或二合一電腦便成了不二之選;管理層開會溝通工作多,超極本或一體機則更加實用。

設計研發部門使用Dell Optiplex 7040MT工作
為徹底避免因配備了不合適的電腦造成的人力浪費,新東方在線從2014年起,開始按照不同崗位和工種,配置相應電腦。CTO曾明介紹:“比如一個新員工來,不需要說我要配什么,只是說這是什么樣的工種,我們行政部門就會按照配置的要求給他們把機器采購回來。”不僅如此,新東方在線三年一換的信息化策略,也并不是死規定,在電腦換新流程上,會根據不同職位作相應區分。例如開發、視頻等部門換機器,并非一定要等夠三年,一旦業務有需求,隨時都可以進行動態擴容,升級內存、硬盤、顯示器。
企業最大資產是人,理念轉變從換新機做起
“企業最大的資產是人。”這是日本經營之神松下幸之助的一句名言。通過采購基于英特爾六代酷睿處理器的商用PC,從而使辦公電腦的更新變得標準化和流程化,新東方在線把這句話切實落實到了公司管理上。COO潘欣認為:傳統企業應該從理念上轉變,不要把IT投入看做成本,而應視為投資。“軟硬件系統、設備的性能提升,提高了工作效率,更為公司帶來了更高的人均產出和利潤增長。”
教育的本質是傳遞知識和信息,新東方在線這群中國合伙人,在教育信息化領域達到新高度的秘密,就是把創造內容的“人”放在首位,為他們裝備配置合理的工具,讓他們心情愉悅地投入工作,充分發揮自己的長處,公司發展才能最終受益,占領在線教育的“黃金三角地”。

