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一款好用的知識產權管理軟件:“以人為本”的集成化管理系統

時間:2022-09-22 17:01:42 來源: 評論:0 點擊:0
  什么專利管理自動化軟件在全中國的專利事務所中最受歡迎?

  這個問題要是放在3年前,答案無非是E·A·C,這是官方標配的管理軟件,并且是免費的…..

  在今天,你會發現這個軟件大家都還在用,但是越來越多的人開始使用更實用的管理軟件,說到理由,大家常說這個詞:

  集成化管理軟件這幾年越來越火,已經成為了知識產權行業的“標配”,不僅征服了像超凡,柳沈、三環,華進這樣的大所,并且蔓延開來,征服了廣大的中型事務所,在小型事務所中也在迅猛發展。這就讓人很好奇了——

  ● 到底什么是集成化管理軟件?

  ● 它和我們以前使用的ERP軟件有什么區別?

  接下來,我將用最通俗的語言告訴你答案,并且,我還會為你推薦一款好用、不貴的集成化管理軟件。

  知識產權管理軟件的最大內幕

  對專利流程,如立案,審核,報件,收發官文,費用等進行管理,基本成為了專利管理軟件的標配,我們都看過很多了。集成化管理軟件和它到底有何差別?

  ● 單一工具:為了降低開發成本,只做一個單一的功能進行售賣,如年費監控、CPC制作、專利檢索、狀態查詢。

  這樣每個功能模塊之間是互相割裂的,買了其中一個功能模塊使用后,過一段時間再買一個新的功能模塊,數據和流程之間互相沒有打通,沒辦法協同辦公。

  ● 集成化管理軟件:在開發過程中即考慮流程之間的關聯性,數據之間要打通,對于軟件交互的要求極高,開發周期長,比如單就專利數據、流程等全鏈條的開發周期就需超過1年;而如果考慮知識產權管理的復雜性,在專利的基礎上完善商標、版權甚至是法律事務的管理模塊,則開發周期要長得多。

  當個人管理自己的知識產權時,業務較為簡單,選擇單一工具做管理也許可行;但當公司成立,真的要做強做大時,何不試試集成化管理軟件?

  集成化軟件領域的“集大成者”

  面向知識產權行業的集成化管理軟件也有不少廠商在做,大家經常會問:“哪一款比較實用???”

  其實每個事務所的管理喜好都不一樣,這并沒有標準。市面上常見的集成化管理軟件有這么3種,看看你喜歡哪種?

  第一種:“以案件為本”的純案件管理軟件,按照專利案件、商標案件、版權案件分門別類進行管理,整個界面都是以登記案件信息的方式呈現;由于案件詳情復雜,所以找到相應的操作區域不易,甚至有一種看花眼的感覺。

  第二種跟第一種類似,僅僅是加入了可視化圖表,但是這些圖表看起來炫目,用起來的實用性并不強。

  我今天向你推薦的是紅堅果集成化管理軟件,它屬于第三種,“以人為本”的集成化管理系統。

  前面兩種管理軟件屬于書呆子類型,你只要花的時間足夠多(比如2-3個月),對它已經非常熟悉了,用起來也能應付。

  紅堅果管理系統呢,就像是管理系統里的”大眾情人“,能很快上手,你只要知道它的流程是以人作為設計基礎的,這時你關注自己手頭上的“任務”,就能做到輕松管理,不錯過期限,極大地提高工作效率。

  第一次打開界面時,在頂部菜單欄清晰地顯示出一排快捷操作。一家知識產權事務所所關注的業務類型一字排開,含專利、商標、版權、CRM、費用,專案等,幾乎可以說是一網打盡

  隨著鼠標往下拉,你可以從一個事務所管理者的角度,看到這個事務所的財務狀態、銷售簡報,甚至可以一覽所有代理師的工作進度,做到心中有數同時在首頁里還可添加報表顯示模塊(如立案量、點數等),甚至可利用“我的備忘”對手頭上易漏或遺忘的事務進行備忘。

  你會發現這些功能并不是“依樣畫葫蘆”,簡單做疊加,而是從管理者的實際管理視覺出發,急管理者之所急,想管理者之所想。

  當切換到“工作流”TAB時,你會突然發現,原來“以人為本”不是吹出來在這個頁面里,每個角色(審核人、代理人、流程人員、銷售人員)都只需要關注流轉到自己手頭上的“任務”,通過點擊任務條目彈出的詳情面板,對應進行操作,完成后即可放下手上的工作,享受一杯咖啡的樂趣。

  在專利管理中,將專利文件轉檔成為“五書”,并通過官方CPC送至國家知識權局,是一個極為繁雜的操作。

  紅堅果極大地改善了這一流程,在系統上自動生成五書,通過“發放至CPC”將數據同步到CPC,在CPC一鍵點擊“發送”即可,操作極為快捷。傳說中堅如磐石的紅堅果,將這種務實的風格,將專利\商標\版權一系列繁雜的知識產權管理整合在一個系統中,從2015第一個版本發布至今,它已經持續將近五年,為近300家知識產權事務所提供了高效的IT支持。

  今天你就可以買到它,想不想試一下?

  下面是部分用戶的評論反饋。

YY知識產權總監YY知識產權總監

博拓國際創始人博拓國際創始人

蘇州國誠紅堅蘇州國誠紅堅

上??蛻粼u價

  2019年中國知識產權年會,紅堅果亮相,獲得了極大的關注。

  現在下單有福利:

  大家評價實用的紅堅果知識產權管理系統,一套要多少錢呢?

  先看它的團隊:前騰訊知識產權高級顧問離職創建于2015年,致力于用互聯網IT技術幫助知識產權事務所和企業In house提升知識產權生產力,核心團隊20人,多名成員有超10年知產管理經驗,獨家技術獲得國家發明專利授權。

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