——三井住友海上火災保險(中國)有限公司信息技術部門總經理陳婧
三井住友海上火災保險(中國)有限公司(以下簡稱“三井住友”),是一家植根于中國的外資保險公司,主要經營財產損失保險、責任保險、貨物運輸保險、意外傷害保險和短期健康險等,以及綜上所述業務的再保險業務。自1981年率先在北京成立了第一家代表處后,三井住友在中國取得了迅猛發展,先后在大連、青島、廣東、北京、江蘇等城市設立了代表處。如今,三井住友已經能夠在中國華東、華南、華北三大地區的中心城市為客戶提供完善的保險服務。
隨著業務范圍的擴大和業務量的持續增長,三井住友迫切需要采用自動化工具來減輕運營成本壓力,同時更好地滿足客戶的需求。彼時,機器人流程自動化(RPA)的概念剛剛進入中國大眾的視野。作為中國保險行業的金融創新開拓者,2017年,三井住友決定率先嘗試RPA手段來解決公司內部的自動化難題。隨即,一場關于RPA的自動化探索之路正式開啟。
引領金融創新,國內保險行業首家RPA應用試點
2017年8月,三井住友保險的IT部門承擔起了部署RPA的重要任務。要想從0到1構建RPA,首先要對現有的業務流程進行梳理,找到最合適的突破口。為此,IT部門首先對公司的所有業務進行調查分析,最終提取了15項可以進行自動化的業務流程。經過一系列分析比對,最終首個RPA試點落在了業務最廣、操作最復雜,任務也最繁重的部門——再保部門。
三井住友的再保部門,負責公司所有客戶的再保險業務,需要承擔大量的市場開拓、渠道維護、分入業務管理、數據分析等工作。該部門長期存在的一個問題是:因為所有保單必須在出具后才能進行跟蹤操作,而保單的審核又必須在當月完成,人工操作的方式不僅滯后,還帶來了非常繁重的工作量。每到月末,時常發生員工通宵加班的情況。
為幫助再保部門解決這一難題,三井住友首先利用UiPath RPA平臺的優勢,將該部門每月月末需要集中處理的操作進行了自動化。完成部署之后,RPA每天會將系統中的所有的再保保單自動分出,再由人工進行干預。干預完成后,RPA會將人工干預的數據按照用戶的要求實現精準調集,錄入系統中執行所有的分出調整。這樣下來,RPA幾乎幫助該部門減少了70%的工作量,順利避免了員工每個月末因為巨額工作量通宵加班的情況。
從試點到大范圍部署,RPA應用在三井住友全面開花
由于UiPath的RPA解決方案可以單獨購買,最初,三井住友只投入了少量資金用于試點計劃。2018年,在投入試點初嘗效果之后,公司決定實施更大范圍的流程自動化,以實現運營效率的全面提升。
自2018年開始,三井住友的IT部門陸續幫助保險理賠部、財務部、人事行政部和IT部門完成了RPA部署,涉及自動化改造的業務流程包括:理賠快速打印、人事考勤管理、財務核銷、系統性能監控等。2019年,公司在此基礎上加大自主研發和創新的力度,利用OCR,NLP等人工智能的手段,將RPA部署到了十幾項業務流程當中,包括保單自動錄入、快速理賠,發票打印,智能化員工報銷,自動對賬、人事招聘等。隨著RPA實踐的逐步深入,UiPath 的RPA工具越來越成為了每個員工的 “自動化助理”。
據介紹,三井住友后續還將繼續進行RPA系統架構的探索和創新,將RPA機器人在公司整個業務系統中全面鋪開,預計到2020年初還將完成超過二十個新的流程自動化任務。三井住友將借助RPA擁有一套完整的數字化流程,為持續不斷的金融創新提供鼎力支持。
超越應用,以“自動化優先思維”重塑業務流程
RPA的好處在于,它可以將人力從重復的勞動中解放出來,使人們投入到更具價值的工作。由于機器人操作精準,出錯率低,許多耗費大量精力的重復性工作都可以交給RPA來完成。不同于人類需要休息,機器人可以7*24小時無限制運行,這為企業降低成本帶來了極大的益處。
不僅如此,UiPath 的RPA平臺還是一個可以“即插即用”的工具。企業可以通過較為簡單的操作通過工具在短時間內快速完成部署。不同于許多其他業務系統需要專業的IT人員主導,UiPath的RPA平臺可以獨立于企業核心系統架構進行部署,因此更多的RPA初期實施案例會以某一業務場景作為切入點,在相關人員的幫助下獨立完成部署,而非局限于技術部門。
在UiPath未進入中國之前,三井住友的RPA探索主要從UiPath的RPA社區獲得支持。2018年,UiPath正式進入中國,并迅速在全國多個城市建立了辦公室,與眾多中國本地企業達成了合作伙伴關系。通過不斷擴大的本地合作伙伴生態系統,UiPath如今能夠給予客戶更加完善的產品和服務支持。
作為全球RPA產業的領頭羊,UiPath希望培養人們數字時代下“自動化優先”的思維方式,以此來幫助企業以自動化的思維重塑未來的工作和生活。正如三井住友信息技術部門總經理陳婧女士所言:“RPA不僅僅是一個簡單的自動化工具,它更代表一種思維,企業完全可以利用RPA的特性或技術思路來革新業務流程。我相信,每家公司在真正了解RPA之后,一定會對它產生很大的需求。”
關于UiPath
UiPath致力于引領 “自動化優先” 時代,進而實現 “人手一個機器人” 的愿景。為此,它利用人工智能和機器學習技術引導機器人掌握新技能,并通過開放免費培訓課程幫助人們學習RPA技能。如今,UiPath的企業機器人流程自動化(RPA)平臺已經幫助世界上的企業和政府組織的數百萬個重復、機械化的任務實現了自動化,從而提高了生產力,改善了客戶體驗和員工滿意度。
UiPath近期獲評Gartner2019年RPA魔力象限報告領導者,并被Forrester Wave評為 2018年度RPA領域領導者,被CB Insights評為全球100家最有前途的私有人工智能公司,是全球增長最快、價值最高的人工智能企業軟件公司之一。

