例如，某位作者曾經由于硬盤損壞而丟失了一本未完稿小說的80頁內容，并且沒有其他備份，令人崩潰的感覺讓他銘記在心。如今他每天都將數據備份在不同的存儲設備中。
這聽起來可能有些過分，但這種存儲操作起來簡單易行，為什么不進行多次備份呢？如果存在完美的備份的話，那么多處備份將是一個優選項。
當然世界上并沒有完美的備份，對于大多數人來說，至少應該有兩個備份：一個是本地備份，另一個是遠程備份。同時需要在安全和成本之間努力取得最佳平衡。
方式一：本地硬盤備份
對于人們來說，購買一塊外置硬盤并定期將數據復制到其中，這樣的備份是最為簡單可行。這一步最難的事情是弄清楚要購買哪種硬盤。通過長期存儲數據得出的結論，硬盤的工作壽命取決于結構和型號，而不在于其品牌。雖然專家建議使用希捷、西部數據和日立等知名品牌的硬盤，但這些廠商的硬盤同樣也會出現故障，具體還要多參考各平臺的用戶使用口碑。
購買硬盤來備份數據的一個好處是，無需擔心硬盤的運行速度。即使是5400轉/分的速度較慢的機械硬盤也可以接受，因為其價格更便宜，而且由于備份軟件在后臺運行，可能不會注意到其速度的快慢。
當然也可以采用價格更高存儲容量最大的硬盤。增量備份是所有優秀備份軟件的工作方式，它只備份自上次備份以來更改過的文件，從而節省硬盤空間。但即便如此，仍需要一個存儲容量更大的硬盤進行備份。一個成功的經驗法則是，備份硬盤的存儲容量最好是電腦硬盤容量的兩倍甚至三倍。
對于本地硬盤備份來說，“無感”備份很重要，一個良好的備份系統無需用戶做任何事情即可運行。如今，有一些軟件可以自動執行所有備份任務。
對于采用Mac設備的用戶來說、Time Machine這是一款非常簡單的軟件，這可能是他們購買Mac的最佳理由。蘋果公司對如何設置Time Machine有著詳細的說明，以便用戶每天可以將數據備份到外置硬盤。Time Machine也很智能，只會備份已以更改的文件，因此不會占用更多的硬盤空間。
Windows 11操作系統具有Windows備份功能，可以將用戶的大部分個人數據備份到他的Microsoft帳戶中，但并不能在硬盤出現故障時完全恢復系統。Windows具有文件歷史記錄功能，該功能可對用戶指定的任何文件夾執行自動增量備份。雖然文件歷史記錄在測試中運行良好，并且可以代替Time Machine之類工具，如果用戶為需要備份的每個文件夾設置“文件歷史”，它可以取代Time Machine這樣的工具，但Windows中并沒有這樣的實用工具。
要在Windows中獲得使用Time Machine的簡單性，需要使用第三方軟件，例如Macrium Reflect，它有一個免費選項，可以滿足用戶的大部分需求。
方式二：異地“云”備份
第二種備份建議是異地備份，或者如企業營銷部門宣傳的“云”備份，這只是數據存儲“在別人的電腦上”的另一種說法。
這種情況下，用戶數據被存儲在遠離用戶的數據中心服務器中，這可以解決本地設備破壞后數據丟失的問題。例如筆記本電腦由于遭遇雷擊完全損毀，但如果已經將所有重要的數據備份到云中，便能夠找回這些內容。
用戶不要采用Dropbox、Google Drive或Sync.com之類的應用或工具，這些都是共享和同步文檔的好方法，但它們并不適合備份數據。當用戶更改計算機上的文件時，這些更改會同步到Dropbox。這意味著如果文件損壞，損壞的文件會被發送到Dropbox并通過所有備份進行級聯，那不是人們想要的結果。
良好的備份是永遠不會改變地將文件復制到備份設備中。幸運的是，還有很多可用的云備份解決方案。其中一些是一體化的備份方案，用戶只需要注冊，下載備份服務的應用程序，然后就能完成備份。
比如，Backblaze每年的費用只需70美元，就可以獲得無限存儲空間。如果不想預付70美元，則可以每月支付7美元。Backblaze適用于Windows和macOS，其默認設置可以很好地備份數據，將為用戶文件保留30天，但如果多支付一些費用，保留的時間可以延長。
iDrive提供5TB的存儲空間，第一年的使用費用為59美元，之后每年的費用言 70美元。iDrive軟件并不像Backblaze那樣簡單，但它提供了更多高級用戶可能會喜歡的附加功能，例如無限期保留已刪除的文件。
方式三：一鍵“多云”備份
對于異地備份，可以備份到一個地方，當然也可以備份到多個地方。這需要付出一些額外的努力，但是這種方法可以輕松實現多地備份。
Duplicati就是這樣的一個免費的開源備份工具，可以連接到幾乎所有基于云的備份服務——從外置硬盤到亞馬遜AWS等云服務，都可以同時備份。高級玩家可使用它。
Duplicati使用基于Web的界面（在用戶的電腦上本地運行），并提供對備份的細粒度的控制。用戶可以根據需要進行備份設置，按需備份各種數據。
另一種選擇是MSP360（以前稱為Cloudberry），其費用為每年30美元，但提供一個功能有限的免費版本。
提示和建議
在此提出一個重要的警告，在數據實際恢復之前，不能完全信任任何一種備份系統。建議用戶在實際需要之前練習恢復數據。如果系統有問題，可以在災難發生之前找出并解決。
在組合備份系統時，最后要考慮的是需要備份的內容。對大多數人來說，希望存儲是數據應該是個人數據的混合，例如孩子的照片、視頻、重要文件以及其他數據，包括下載的電影和系統文件，以及其他值得考慮的文件。
最后，最重要的一點是，選擇一個適合自己操作方式的備份系統。盡量多嘗試多試用，最終找到適合自己的選項。
今天，人們的數字生活越來越豐富，硬盤和在線存儲空間的價格卻越來越便宜，是時候行動起來，備份你的“數字人生”了！
