筆者作為招投標行業的資深從業者,一直非常關注招投標方式的變革發展,近期專門走訪了采用微昂系統的東北某市,通過與不同使用者以及微昂當地技術支持人員的交流,詳細了解微昂系統以及電子招投標方式的真正作用。

輕松工作、高效成果-對于市公共資源交易中心
劉先生是市公共資源交易中心的工作人員,由于招投標是關乎經濟利益的事情,每當遇到有重大項目的招投標任務時,他總是深受困擾,來自各方的打招呼、或者走關系的事情讓劉先生非??鄲?,尤其當有某些重要人員的特殊要求的時候,讓他難以拒絕,但工作壓力卻只能自己承受。但當我見到劉先生的時候,發現現在的劉先生精神狀態很好,招投標不再成為他的壓力之源,因為微昂招投標系統的運行完全是網絡化和具有嚴密的保密性,即使是作為中心具有一定權力的劉先生,也無法獲知關于包括投標人名單、數量、價格等關鍵信息,同時評標專家是開標現場隨機抽取,他無法提前獲得名單,這讓劉先生在工作中可以正當的回絕相關人員的打擾,可輕松投入日常工作。
而對于承擔招投標備案和歸檔工作的秦先生,變化也是巨大。在實施招投標電子化以前,每逢遇到重大工程招投標時,需要歸檔的紙質文件數量驚人,甚至需要用推車進行搬運,再加上分類和整理工作,秦先生一個人是無法應付的,需要臨時調配人員?,F在,電子化招投標系統的運行,讓招投標各環節中形成的各類文件、審批表單、開評標文件以電子化形式存在,可通過檔案管理系統進行自動歸檔?,F在,秦先生只需對歸檔文件進行后期完善和刻錄光盤存檔即可,極大的提高了工作效率、降低了工作量。
更加嚴格有效的監督-對于招投標活動監管部門
鄧女士是招投標活動監管部門人員,承擔對招投標備案的審批和開評標過程監管工作,她對微昂系統的招投標監管系統中的“開評標監管”功能尤為稱贊?,F在開標時,鄧女士通過監管系統可實施在線監管,因為開評標中的各個步驟環節、階段結果都能直觀顯現在系統中,并可進行自動記錄,極大的降低了監督難度,提升監管部門對于招投標活動的掌控力。
便利公正、節約投入-對于投標企業
李經理負責公司在當地的市場開拓工作,參與投標就是日常經常進行的工作。以往投標文件制作是一項耗費精力和時間的主要工作內容,不僅需要編輯復雜的投標書,每次還需要印制數量眾多的投標紙質材料,經常出現投標書編輯錯誤、投標時間過短、投標成本高企的現象發生。但通過電子化投標后,李經理只需通過標書離線編輯工具,按照步驟進行在線編輯和通過投標系統加密上傳即可完成,不僅提升了其工作效率,同時加密模式的投標文件讓其能放心投標,彰顯公平公正,不擔心出現泄密的事件。
李經理還提到,以往他在辦理各種投標備案時,需要攜帶不同的證件/表格現場去不同科室進行辦理,耗費巨大的時間和精力;現在,他只需把審批證件/必備文件制成電子文檔進行在線提交,并通過系統直觀跟蹤審批信息,有時候只需電話溝通就讓他解決以往幾天才能完成的備案步驟。
以往的招投標活動難免出現比如招標人干預、投標人不當競爭和隨意評標等情況的發生,難以杜絕,嚴重打擊了投標企業的信心?,F在通過微昂電子招標投標系統進行投標后,李經理講述:“由于通過網絡投標,所有投標人都是在網絡匿名投標,投標文件通過CA數字證書加密,只有到現場才能解密打開,所以非常放心;同時,投標人數量和名稱都是保密的,防止了不良企業想通過圍標串標搗亂事件發生,評標專家的現場抽取也避免勾結評標的出現,這對我們這些踏實干事,公正投標的企業是非常有利的變化。”
服務更多的人-企業駐地技術支持人員
最后我在交易中心遇到了微昂駐地的技術支持,我本想讓其談下對微昂電子招標投標系統的評價和展望。但馬經理卻說:“我負責本市的微昂電子招標投標系統技術支持服務,自微昂系統上線以來運行一直非常穩定。當每天完成每一次的客戶支持服務后,看到那一張張笑臉是我最開心的事情。從我的角度來說,路在當下,我希望微昂系統能在更多的地方落地開花,服務更多的人,讓公平公正照亮更多的城市。

