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從業務、系統、體驗,分析客服行業系統如何落地

時間:2022-10-28 17:12:17 來源:人人都是產品經理 評論:0 點擊:0
  本次直播我們邀請到數智化高級產品架構師@于博洋老師,老師有著十余年互聯網產品經驗,曾先后就職于京東、360、瓜子等知名企業,曾主導或參與某頭部電商IOT智能硬件產品、垂直電商平臺統一通信中臺、零售集團數字化轉型升級等項目落地搭建。

  本次分享主要分為三大部分:

  企業如何理解“全年服務客戶”的理念與價值;

  客服能力數字標準化驅動的3大模型案例:業務-系統-體驗;

  從產品架構與組織出發,看客服產品落地的工作方法。

  一、 企業如何理解“全年服務客戶”的理念與價值

  我之前在京東待過,京東的客服平臺是智能服務客服中心,它的痛點主要體現在體驗、成本、效率三座大山上面,會重點考慮體驗怎么提高?成本怎么降低?效率怎么去提高?

  這種情況下,就會去考慮很多智能化的能力。例如:自動機器人工輔助問答,能減少客戶成本、提高效率及體驗度。也會集成關鍵的AI 技術,如:意圖識別,實體識別,多輪對話等,從而形成呼入型的呼叫中心。

  我之前也在瓜子待過,瓜子的客服平臺是線上銷售服務中心,它側重點在于“車怎么去賣、電話怎么去承接、銷售轉化流程、線上交易流程”這些方面。這種銷售服務中心也有很大的業務痛點,那就是其銷售限度很大,清洗線索的人工成本也很大。

  這種情況下,可以去考慮自動化線索清理的手段。比如:智能外呼,能降低人員成本,促成線上交易,促成客戶。

  從瓜子、京東這兩家的情況來看,即便都是客服平臺,所產生的業務價值是不一樣,但所用到的智能 AI 技術是相通的。因此你需要通過企業的價值,去判斷我們要有哪些 AI 技術,然后組建我們的客戶平臺產品。

  客服承擔的工作,是處理問題。最早的時候都是通過門店營業廳去處理問題,那現在隨著媒體互聯網技術的提高,客戶接觸企業的渠道也變多,包括門店、自動服務機、 iM 、微信、呼入電話、自助 IVR 、App自助服務等, 可以從各個渠道會去找到客服來解決問題。

  那我們可以分析出客戶更愿意從哪個渠道去反饋問題。然后再通過產品與技術結合、對每個渠道進行分類等操作,適配對應的客服能力或者服務能力,去解決客戶的問題。

  在未來解決客服問題時,應該是面向服務體驗中心的。如果企業認識到,企業應該是以客戶為中心的,而客戶中心是服務客戶的。那企業就會從戰略上、從組織上、從響應速度上,通過客服體系、驅動供應商、驅動產品,進行團隊內部優化,最終會形成一個客服體驗中心。

  二、客服能力數字標準化驅動的3大模型案例:業務-系統-體驗

  那產品經理要用哪些能力去落地客服的系統?主要從業務、系統、體驗這三個方面進行闡述。

  1. 業務標準化案例

  如果一個企業想把客服業務提升,它會有三個角色來去驅動的,客戶、業務、團隊。

  站在客戶服務角度來說,可以通過錄音質檢,回訪客戶,匯報滿意度,這種形式來驅動客服團隊的提高。

  站在業務角度來說,當客服接到客戶的反饋任務時,會產生一些輿情反饋、業務數據報表,投訴建議等,然后再傳遞給對應的業務部門進行優化,從而驅動業務標準化。

  站在團隊自身角度來說,會有一些 KPI 、響應機制,平均響應時長、工作時長、數據大屏等來驅動團隊成長。

  客戶驅動:客戶驅動下的情況下,一般會考慮設置基礎流程“收集、分配、解決、反饋、歸檔”,每個客戶的處理流程都遵循于這樣的基礎架構。

  但這個架構下每家企業的流程又是不一樣的,那我們怎么去規范一個流程?怎么去生產一個流程呢?其實可以會通過這幾種方向去考慮。

  第一種方向:通過系統、通過人、通過流程,到流程庫去深化一個流程,然后最終輸出一個流程。那在過程中,我們怎么去定義一個流程是有效的?那在有效的定義里,又如何按照“流程定義、流程制作、流程發布、流程控制,流程審核”這樣的去細化?這就是業務的重要工作之一。

  業務驅動:企業應該都有相應的客服人員,而客服應該每天都會有寫服務日報,日報里就會有一些服務案例。我們可以通過這些服務案例,再去驅動我們對應的業務部門進行改造,進行優化,驅動業務去成長。

  驅動業務成長時,業務驅動也會有一些業務監控的案例。

  當顧客進入我們的客戶平臺,登錄平臺之后,會給我們的客服人員反饋一些問題。有些問題可能客服服務側可解決,有些問題可能客服服務側無法解決的。

  如果是客服服務側可解決的問題,應該去考慮我們的客戶平臺怎么去解決顧客行程,分析其質量、原因、采用對應改善措施等等。那如果是解決不了的問題,我們會把這個問題通過業務監控的形式,傳遞給對應的前端業務平臺或者是后端的一些供應鏈平臺,然后讓他們去解決。在解決過程中,就能形成業務流程的一個閉環,實現多方面優化驅動。

  隨著這類的問題逐漸增多,就會逐漸去形成一套服務流程,最終完成客服業務監控的體系建設,這就是業務驅動。

  團隊驅動:團隊驅動是業務標準化的第二個指標,在團隊驅動里,可分為“客服團隊內部績效驅動、質量管理、現場運營報表、知識管理”四個案例。

  ① 團隊驅動案例一:客服團隊內部績效驅動

  客服團隊內部績效驅動,這里又有“ copc 服務標準、場內管理、人員管理”。

  copc 服務標準,其實在百度上都可以查到對應的一些結構。像京東,聯想,美團,這些企業都已經支持了 copc 的一些服務標準,這已經是形成了一套標準體系。而對于產品來說,只需遵循這樣一套體系來建設對應的指標即可。場內管理,也就是當前接線人數、電話高峰,錄音質檢這些場內管理,從而驅動我們內部團隊成長。人員管理,也就是通過人員績效、知識培訓,知識認證這些來提效,來提高業務方面的增長。

  ② 團隊驅動案例二:現場運營報表

  內部團隊里,也會有一些大屏,一些服務報表,一些實時監控報表,幫助各個環節的驅動。

  ③ 團隊驅動案例三:質量管理

  團隊驅動的質量管理,可以通過一些監控手段進行監控,包括質量管理手段,現場監控、遠程管理標準化。通過對應的一些服務標準化的要求,然后對應評分,然后完成團隊自身的服務能力

  ④ 團隊驅動案例四:知識管理

  知識庫的管理。知識庫之前,我們需要做準備知識的工作,比如售后服務標準這些;同時知識管理里還包括培訓開展,員工認證,最終搭建形成知識庫,完成整個閉環。在這個過程中最核心的要完成一個認證,在這個認證體系下,完成一個知識庫的管理。

  2. 系統標準化案例

  接下來是系統標準化的案例,包括系統化建設,怎么去建設智能客服中心。對于產品來說,這是重要的一個環。

  舉個例子,我之前搭建過一套“智能客戶中臺”,這個智能客戶中臺最基礎的部分是構建是共新能力、包括話務能力、IM能力、短信能力、企業微信能力、服務支撐等。在這套能力體系下,我們會去構建各種系統支持每個業務垂直平臺,包括對于售前的、售后的、門店銷售系統、客戶物流系統等。從而形成每個業務垂直線一套標準的工作臺、工作流、知識庫,最終完成對業務系統搭建業務場景的支持。

  在這個過程中,最基礎的就是我們要去搭建客服業務中臺的邏輯框架。而第一步,我們先找到業務場景,第二步再去看到垂直的業務平臺,然后去分析出哪些是共性率,來進行支撐,在這個共性率支撐下,再跟對應的數據進行打通,形成一整個模塊體系。

  在模塊體系下,就會考慮智能客服中心功能。如果你是做客服這一塊行業的人,這個客服中心功能,可以重點關注一下。如果你企業沒有的話,可以往這邊去發展。如果有的話,我們也可以加強,因為它是一個比較標準的行業智能服務應用。

  那客服中心功能對應的服務案例,有在線機器人云應答、自動質檢,智能營銷導購,智能決策分析,智能工作臺的等等,通過這些最終完成對應的場景支持,實現智能客服人機交互流程自動化,完成了對人的提效,人和智能的結合打通。當然,在這個過程中我們也會用到一些共性的 AI 能力,包括模塊化/工廠化/自動化的 AI 組件搭建。

  智能服務案例一:支持全渠道、全流程、全場景

  從下圖就可以清楚看到,智能客服會在哪個環節上會去產生作用。當客戶通過一個電話、小程序等多渠道的方式,進到我們的客戶平臺上,就會有產生對應的用戶畫像,從而可以判斷出來這個用戶大概的年齡,喜好;然后通過調度能力到對應的智能在線機器人,增加機器人實現接待;接待完成之后轉人工或者是隨時進行人工支持。

  在人工系統里面會有一些智能工作臺,自帶挖掘能力,創建工單。創建好工單之后然后對應的場景、對應業務系統,然后去支持服務。那過程中也一些也會有一些自動決策分析,比如說輿情洞察、熱點分析,全渠道預警,智能質檢,全量質檢,實時質檢等。

  智能服務案例二:IM對話營銷導購

  客戶通過 IM文本形式的聊天進來,進行一段組織對話,你需要什么東西,就可以推薦一些東西給你。推薦之后進行商品的成交,成交的時候也會給你發優惠券,幫助客戶盡快完成成交。這就是一個 IM 的咨詢導購案例。

  智能服務案例三:智能呼入 ivr語音問答

  ivr語音問答應用很廣泛了。比如,打 10010 電話,說我要交話費,我要查什么東西,就已經可以實現自動查詢了,基本上每個省都可以實現這個功能。這個就已經基本通用成了標準案例,當然還包括語音導航、語音應答等智能化場景。

  智能服務案例四:智能外呼

  大家會收到的一些電話,聽著又不像去人聲,那它其實就是智能外呼。智能外呼的話,主要應用于場景,主要是解決人工成本問題,它可以批量進行外呼,可以通過模擬人聲或者人聲錄音,然后進行語音交互。當你在交互過程中,說我想要或我不想要,它就會通過語音識別及對應的知識庫,對應的客戶資料,然后完成對應的語音交互,最終實現轉人工。

  然后它就會把客戶的意向或意圖傳遞給人工客服,然后由人工客服來轉化該客戶??梢钥吹?,這條鏈路上會有一個很大的變化量,如果人工來處理的話,一次只能外呼一條或者一次只能訪問一個客戶,如果那用自動外呼,它就會實現批量功能。

  智能服務案例五:人機協同智能工單輔助填寫

  客服人員的工作過程遇到的問題之一,就是工單信息填寫,需要填寫很多內容。當咨詢電話進來之后,客戶有訴求、要求、甚至投訴,都會形成一個工單,而工單上就要選填很多內容。那這時通過智能客服,就會識別一些關鍵詞,會彈出一些常規的話術,然后幫助工作人員去輔助填寫。填寫的雖并不一定是對的,但人工是可以去修改,可以去確認,這樣的話就人的工作就只需去確認就好了。

  智能服務案例六:智能質檢

  智能質檢方面,它是可以幫助客服體驗的整體提升的。智能質檢可以去質檢通話的錄音,服務態度,對于傳統人工的話,就只能參加抽檢一部分。而對于智能質檢平臺,它可以實現把錄音轉寫成文字,再通過文字、智能模型質檢出對應的服務、對應的風險,然后再進行反饋和處理,這樣的話就完成了一個自動自檢的操作。

  智能服務案例七:統一客服工作臺框架

  當大家處理一件事情時,遇到需要頻繁的切換頁面或者切系統就會很反感,其實客服也是這樣。如果在處理一個訂單問題,就要登錄訂單系統。如果在處理一個投訴問題,就要登錄投訴系統,其實對客服來說是一個很煩的操作。

  這時,就可以做一個統一的框架,框架可以是瀏覽器這種框架,會把一些常用的功能,比如 IM 聊天能力,電話組件、工單組件等這些東西集中到一起,然后去提供給每個業務線,每個業務線會在自己的工作區或業務區會去嵌入對應的鏈接,對應的跳轉、對應的業務按鈕。也就是說,客服只需要在一個界面上就可以完成對客戶的所有服務,這就是統一工作臺。

  智能服務案例八:工單閉環

  當客服完成客戶問題處理之后,就要對工單進行處理。而在工單處理上時,也會有智能手段,工單體系手段,然后來完成對應的工單分配、工單流轉、工單及時提醒、工單提效,最終把重要的事情進行處理,進行狀態反饋,這就是靠工單系統來支持的。下圖是我當時做的一個工單中臺,里面包含計時器、觸發器、節點通知等,來幫助每條業務線的對工單的訴求。

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